海口市第四人民医院(原府城医院)在启动医院全面建设的同时,主打服务这个品牌,进一步提升管理水平和医疗服务质量,创建文明、整洁、有序、高效、安全的工作环境,从而为患者提供良好的就医环境。从2012年开始,该院开始转型,注重对医院每一个服务环节中流程的制订到具体实施的精细化管理。 企业管理方式多种多样,究竟那一种才是最适合?2012年,该院在组织外出考察的基础上,结合实际引进“6S”管理体制,并制定实施方案,在全院范围内推行6S现场管理,以优化医院工作环境,加强细节及流程管理,提高工作效率,保障医院正常的工作秩序与病人的安全。
市第四人民医院介绍,所谓“6S”管理,是指对生产、办公现场各要素不断的进行整理、整顿、清扫、清洁、强化安全管理工作,从而提升员工素养的活动。整理:指经常组织清除、清理活动,定期处置不用的、与工作相制约的物品。整顿:指经过整理,在最短的时间内就可找到所需物品。清扫:指经常性的负责自已区域内卫生的清扫工作。安全:指及时消除安全隐患、排除险情,依据相关制度、操作规程等保障医院运行正常与员工的人身安全。清洁:指保持整理、整顿、清扫、安全的标准化、规范化,每天都有明确的管理内容。素养:指经过整理、整顿、清扫、安全、清洁之后真正提高员工自身素质和修养,最终养成良好的工作习惯和团队精神。 海口市第四人民医院(原府城医院)为此设立6S管理组织机构,使6S现场管理工作有效推进,建立长效机制;同时成立6S现场管理工作领导小组,组长由吴莉娟院长担任。并专门制定中层干部礼仪培训计划,今年5月举办了6S管理知识和礼仪竞赛活动。 按照实施步骤,3月份进行6S管理学习动员和准备、4月—5月全面实施,今年6月进行了全院检查评比,由领导小组对全院进行6S现场管理工作实施情况进行检查、验收、评比,提出整改意见,并监督检查整改效果。检查结果表明,经过培训、竞赛、动员、推广,目前全院上下精神面貌焕然一新,工作场所的物品摆放整齐划一,为病患服务的效率进一步提高。检查后兑现奖罚,达标科室奖励2000—3000元,妇产科5000元,不达标科室全院通报。 据介绍,6月份后是持续推进阶段,总结经验,在全院铺开6S管理工作。通过实施6S现场管理,使全体员工在思想上、行为上、习惯上有一定的改善,并完善内部自检管理体制,不间断的检查现场管理效果与责任落实情况,充分健全完善我院的6S现场管理制度,将各项工作达到规范化、标准化与精细化管理,促进全体员工的整体素养的提高与医院管理水平的全面进步。
吴莉娟院长表示,“6S”能有效解决工作场所凌乱、无序的状况,能有效改善文件、档案以及物品的管理;能强化医院的安全管理,保障安全与稳定;能提高员工的人文素质与职业素养,从而达到各项工作程序化、标准化、简洁化,节约时间,提高效率的目的,推行“6S”管理对医院的发展与壮大是非常重要的。当然,最终的受益者是广大患者。